Weekly - system rejestracji czasu pracy
Weekly to aplikacja do ewidencji czasu pracy dla firm i instytucji zatrudniających pracowników mobilnych, delegacyjnych i terenowych. Umożliwia wygodną rejestrację czasu pracy w aplikacji iOS/Android, planowanie grafików, porządkowanie zdarzeń oraz szybkie raportowanie danych.
Dla kogo jest Weekly?
- firm budowlanych i wykonawczych,
- firm serwisowych i instalacyjnych,
- zespołów utrzymania obiektów,
- organizacji zarządzających pracownikami terenowymi,
- firm, które potrzebują mobilnej rejestracji czasu pracy i szybkiego raportowania.
Weekly został zaprojektowany dla organizacji, które chcą uporządkować ewidencję czasu pracy poza biurem i odejść od papierowych list obecności, arkuszy Excel oraz ręcznego zbierania informacji od pracowników.
Funkcje naszego rozwiązania
Co możesz zrobić w Weekly
Weekly zapewnia przejrzystą ewidencję: rejestracja w aplikacji mobilnej lub na tablecie kartą, a w tle weryfikacja miejsca i godzin względem grafiku. Menedżerowie planują, akceptują korekty i tworzą raporty w aplikacji internetowej.
Rejestrować czas pracy w aplikacji
Pracownik może rozpocząć i zakończyć pracę bezpośrednio w aplikacji mobilnej, a dane trafiają do systemu w uporządkowanej formie.
Tworzyć raporty i zestawienia
Weekly ułatwia analizę przepracowanego czasu, zdarzeń i obecności, dzięki czemu szybciej przygotujesz dane do dalszych rozliczeń.
Wspierać weryfikację miejsca rozpoczęcia pracy
W przypadku pracy terenowej możesz korzystać z funkcji wspierających potwierdzanie lokalizacji zdarzeń i porządkowanie danych operacyjnych.
Planować grafiki pracy
Kierownicy i koordynatorzy mogą przygotowywać harmonogramy pracy oraz porządkować organizację zmian i zadań.
Porządkować dane o obecności
Zamiast zbierania informacji z wielu źródeł masz jeden system i jeden proces rejestrowania zdarzeń.
Ograniczać ręczne poprawki
Cyfrowy proces pozwala ograniczyć liczbę nieczytelnych wpisów, brakujących informacji i ręcznego przepisywania danych.
Dlaczego firmy wybierają mobilną ewidencję czasu pracy
W organizacjach, w których praca odbywa się poza siedzibą firmy, tradycyjna lista obecności bardzo szybko przestaje wystarczać. Pojawiają się opóźnienia w raportowaniu, konieczność ręcznego przepisywania danych oraz trudności z weryfikacją zdarzeń.
Weekly porządkuje ten proces i daje zespołowi jeden, spójny sposób rejestrowania czasu pracy. To oznacza mniej chaosu operacyjnego, łatwiejszą kontrolę oraz prostsze przygotowanie danych do dalszego rozliczania.
- Jedno miejsce do zbierania danych o czasie pracy.
- Wygodna obsługa dla pracowników terenowych.
- Lepsza przejrzystość dla koordynatorów i managerów.
- Szybsze przygotowanie raportów i zestawień.
Jak wygląda wdrożenie
1.
Rozmowa i analiza potrzeb
Poznajemy sposób pracy Twojego zespołu i sprawdzamy, jak powinien wyglądać proces ewidencji czasu pracy w praktyce.
2.
Konfiguracja systemu
Ustawiamy podstawowe elementy środowiska, strukturę użytkowników i sposób pracy zgodny z potrzebami organizacji.
3.
Uruchomienie i wsparcie
Pomagamy wystartować z systemem i uporządkować codzienną pracę zespołu z wykorzystaniem aplikacji mobilnej.
FAQ
Nie. System może być wdrażany również w mniejszych organizacjach, które chcą uporządkować ewidencję czasu pracy pracowników terenowych.
Tak, Weekly został zaprojektowany z myślą o pracy mobilnej i wykorzystaniu aplikacji na urządzeniach iOS oraz Android.
Tak. To właśnie środowisko terenowe i mobilne jest jednym z głównych zastosowań Weekly.
Tak, możesz umówić prezentację i zobaczyć, jak Weekly sprawdza się w praktyce.
Zobacz, jak Weekly uporządkuje ewidencję czasu pracy w Twojej firmie
Umów krótką prezentację i sprawdź, jak może wyglądać mobilna rejestracja czasu pracy w Twoim zespole.