Polityka Prywatności - Weekly (iOS)

Aplikacja mobilna „Weekly” (iOS)
Obowiązuje od 01.07.2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TIGAMI Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, Polska (dalej: „TIGAMI”, „my”, „Spółka”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@tigami.pl.
Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Kategoria	Przykładowe dane	Sposób pozyskania
Identyfikacyjne	imię, nazwisko, służbowy e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, numer pracownika	z konta utworzonego przez pracodawcę lub samodzielnie przez pracownika
Dane o czasie pracy	rozpoczęcie, przerwa, zakończenie pracy, korekty	generowane podczas korzystania z aplikacji
Dane lokalizacyjne (GPS)	współrzędne w czasie rzeczywistym, w tym podczas aktywnej zmiany i – jeśli zezwolisz – również w tle	pozyskiwane z urządzenia mobilnego
Identyfikatory urządzenia	model urządzenia, nazwa urządzenia, identyfikator karty RFID/NFC (jeśli używana)	zbierane automatycznie

Uwaga: Aplikacja może korzystać z dostępu do lokalizacji również w tle, jeżeli udzielisz odpowiednich uprawnień w systemie iOS. W zależności od wersji systemu i ustawień urządzenia iOS może wyświetlać wskaźnik korzystania z lokalizacji.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Ewidencja czasu pracy w celu spełnienia wymogów prawa pracy	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny pracodawcy
Kontrola obecności pracownika w miejscu pracy (weryfikacja GPS)	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes pracodawcy
Administrowanie i utrzymanie systemu (wsparcie, kopie zapasowe)	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes TIGAMI

4. Odbiorcy danych

Pracodawca – pełny dostęp do danych zebranych w systemie.
Upoważnieni pracownicy i podwykonawcy TIGAMI – wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury IT i wsparcia.
Brak przekazywania danych poza EOG – serwery znajdują się w UE na infrastrukturze TIGAMI.

Dane nie są ujawniane podmiotom trzecim do celów marketingowych ani analitycznych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy bezterminowo, przy czym to pracodawca może określić okres retencji zgodnie z przepisami lub polityką wewnętrzną. TIGAMI usuwa lub anonimizuje dane na wiążący wniosek pracodawcy.

6. Prawa użytkowników

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu i kopii danych,
sprostowania danych,
ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
przenoszenia danych,
skargi do Prezesa UODO.

W pierwszej kolejności skontaktuj się z działem HR; w razie braku reakcji – z TIGAMI (biuro@tigami.pl).

7. Bezpieczeństwo danych

Transmisja chroniona HTTPS (TLS 1.2+).
Uwierzytelnianie tokenem i kontrola uprawnień po stronie serwera.
Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach (bez szyfrowania at-rest).
Regularne testy bezpieczeństwa i aktualizacje.

8. Uprawnienia i funkcje aplikacji (iOS)

Uprawnienie / funkcja systemowa	Cel
Dostęp do lokalizacji podczas używania aplikacji	rejestracja lokalizacji pracownika podczas korzystania z aplikacji
Dostęp do lokalizacji zawsze („Always”), jeśli przyznany	umożliwienie ciągłego lub cyklicznego zapisu lokalizacji również w tle podczas aktywnej zmiany
Background Location	działanie funkcji lokalizacyjnych po przejściu aplikacji do tła
Powiadomienia lokalne / systemowe (jeśli używane)	informowanie o statusie pracy, aktywnej zmianie lub działaniu funkcji aplikacji
Dostęp do sieci	komunikacja z serwerem i synchronizacja danych

Aplikacja nie korzysta z zewnętrznych SDK analitycznych ani reklamowych. Aplikacja może korzystać z mechanizmów systemowych iOS niezbędnych do działania funkcji rejestracji czasu pracy i lokalizacji.

9. Dzieci i osoby niepełnoletnie

Usługa przeznaczona jest wyłącznie dla osób pełnoletnich.

10. Zautomatyzowane decyzje

Aplikacja nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji (art. 22 RODO).

11. Zmiany polityki

Zaktualizowaną wersję publikujemy w App Store, w aplikacji lub na stronie internetowej związanej z usługą. Data znajduje się na górze dokumentu.

12. Kontakt

TIGAMI Sp. z o. o.
ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, Polska
e-mail: biuro@tigami.pl